Membriété

Toute personne de la communauté de Hamilton intéressée à soutenir le mandat du Conseil peut joindre CAAOP. Il n’y a pas de frais d’adhésion. Le Conseil est un groupe non-partisan et à but non lucratif. Vous pouvez être associé-e à une agence, mais les individus, surtout les personnes âgées elles-même, sont encouragés à participer et à s’impliquer au sein du Conseil pour ajouter leur voix à celles des autres membres en vue d’éliminer la violence envers les personnes âgées.

Il y a trois catégories de membres:

Membre régulier: Le rôle du membre régulier est de s’impliquer de façon continue et régulière aux réunions du Conseil et dans un des comités du Conseil. Les membres réguliers qui ont participé à au moins 50 % des réunions du Conseil dans l’année précédente ont droit de vote et reçoivent les procès-verbaux.
Membre associé: Son rôle en est un de consultation sur les projets spéciaux. Les membres associés soutiennent le mandat du Conseil, reçoivent les procès-verbaux, mais n’ont pas le droit de vote. Ils ou elles participent aux réunions du Conseil selon leur disponibilité.
Membre corporatif : Le rôle d’un membre corporatif est de s’associer au Conseil par l’intermédiaire d’un soutien financier. Le membre corporatif n’a pas droit de vote mais peut recevoir les procès-verbaux.

Comité exécutif: postes et responsabilités

Président/e

Porte-parole du Conseil
Dirige les réunions régulières et les réunions exécutives du Conseil
Prépare l’agenda pour les réunions régulières et celles de l’exécutif
Responsable de toute la correspondance effectuée au nom du Conseil
Prépare un rapport annuel des activités du Conseil

Ex-président/e

Agit à titre de conseiller/ère pour le/la président/e et le comité exécutif
Agit à titre de président/e du comité de nominations

Vice-président/e

Assume les responsabilités du/de la président/e en son absence
Tient à jour les registres du Conseil

Secrétaire

Prépare les avis de réunion
Consigne la participation des membres, prend les notes et rédige les procès-verbaux
Obtient l’approbation du/de la président/e avant la distribution des procès-verbaux
Fournit des copies supplémentaires de l’agenda et des procès-verbaux aux réunions
Maintient la liste des membres à jour

Trésorier/ère

Responsable des transactions bancaires
Responsable de consigner ces transactions et d’en faire rapport au Conseil
Responsable de préparer les états financiers pour vérification comptable
Responsable de préparer un rapport financier à jour pour l’assemblée générale annuelle